Okrem toho Highgate Law & Tax oslavuje aj svoje víťazstvo v kategórii „Kapitálové trhy“, čím sa ukázala ako komplexná právnická firma s rozsiahlym odborným portfóliom a schopnosťou úspešne zvládať rôznorodé právne výzvy.

Galavečer udeľovania ocenení, ktorý bol organizovaný mediálnou a vzdelávacou skupinou EPRAVO Group a týždenníkom TREND, sa konal v priestoroch hotela Double Tree by Hilton v Bratislave. Pre Highgate Law & Tax to bola nielen príležitosť osláviť svoj úspech, ale aj poďakovať svojim klientom a partnerom za ich dôveru a podporu, bez ktorej by tento míľnik nebol možný.

Tento dvojitý triumf potvrdzuje vynikajúcu reputáciu Highgate Law & Tax v oblasti práva a daňových služieb a posilňuje jej postavenie popredného hráča na trhu právnych služieb na Slovensku.

Článok Highgate Law & Tax a jej dvojitý triumf v prestížnej súťaži Právnická firma roka je zobrazený ako prvý na Highgate.

Dobrá otázka na úvod a verím, že ja o prácu neprídem. Čo sa nedá povedať o účtovníkoch, ktorí sú na pozícii „junior“, prípadne študentoch, ktorí vykonávajú/vykonávali prvotné prepisovanie údajov z dokladov do účtovníctva. Tieto pozície na trhu práce podľa mňa vymiznú a budú nahradené práve aplikáciami/softvérmi, ktoré už tieto úkony zvládajú. Prípadne sa tieto pozície pretransformujú do samotného vizuálneho kontrolingu vyťažených dát. Účtovníci, ktorí sú senior/hlavnými účtovníkmi (resp. samostatnými účtovníkmi), sa pretransformujú do role „poradcov“. Budú  riešiť problémy, ktoré už umelá inteligencia nevie rozoznať/uchopiť a to je aplikovanie jednotlivých legislatívnych zmien na konkrétne účtovné prípady.

• Digitalizácia – ktorým smerom ste sa posunuli vy v rámci digitalizácie, aplikovali ste len paperless účtovníctvo, alebo sú za tým skryté aj iné prínosy?

Dňa 1.1.2022 vyšla novela zákona o účtovníctve a v nej okrem zmien v účtovníctve boli upresnené aj informácie k “Elektronizácii (digitalizácii) účtovníctva”. My sme sa tejto novele veľmi potešili a digitalizáciu v účtovníctve sme privítali s otvorenou náručou. Nechcem veľmi zachádzať do detailu v čom všetkom nám digitalizácia pomohla, ale spomeniem tie najdôležitejšie fakty a to:

• Znížil sa nám počet fyzických šanónov o 70%, to znamená že skrine nám zívajú prázdnotou a všetko máme zálohované na externých serveroch (v rámci systému Microsoft)
• Znížili sa nám náklady na tlač a kúpu papiera o 60%
• Vyhľadávanie dokladov v rámci archívu sa zrýchlilo
• Odovzdávanie dokladov od klientov sa zrýchlilo a sprehľadnilo, účtovníci vedia účtovať aj v priebehu mesiaca a nemusia čakať na fyzické odovzdanie dokladov celý mesiac
• Zároveň sa odstránila do značnej miery chybovosť pri prepisovaní údajov z faktúr (ale to už zabŕdam skôr do automatizácie)

• Čo najviac trápi, resp. otravuje konateľov / klientov z pohľadu administratívy spojenej s účtovníctvom?

Jednoduchá odpoveď – odovzdávanie dokladov. Drvivá väčšina klientov považuje odovzdávanie dokladov za administratívnu záťaž a boli by veľmi radi, keby ju nemuseli vykonávať. Podľa veľkosti účtovnej jednotky je potrebné rozlišovať, kto by mal byť za administratívu v účtovníctve zodpovedný. Pri jedno-osobovej spoločnosti si spravidla konateľ vykonáva všetky úkony sám. Kontrola toho, čo odovzdal,  či odovzdal, kedy odovzdal je jednoduchá (má o všetkom prehľad). Pri stredných a väčších spoločnostiach odporúčam nastaviť procesy odovzdávania dokladov tak, aby administratívnu záťaž znášala osoba s nižšou pridanou hodnotou (asistentka, študentka, recepčná). Existujú rôzne nástroje na zber dokladov – či už vytvorenie zberného e-mailu na zasielanie dokladov, prípadne vytvorenie úložiska, kde každý doklad viete nakopírovať alebo len „drag and dropnúť“. Ak sa rozprávame o hotovostných dokladoch, tak konatelia/majitelia alebo držitelia firemných kariet by mali byť natoľko disciplinovaní, že hneď po zakúpení služby/tovaru daný doklad odfotia do mobilu a uložia do aplikácie (tým pádom žiadna strata a spätné dohľadávanie nehrozí). V skratke je to len o nastavení procesov, ktoré sa na konci dňa musia samozrejme aj dodržiavať.

• Čo všetko vie klient automatizovať? S čím máte konkrétnu skúsenosť?

Z pohľadu klienta sú to nasledovné úkony:

Banka a bankové výpisy – poskytnúť účtovníkovi pasívny prístup do banky, tým pádom klient nemusí doručovať výpisy z banky na mesačnej/týždennej báze

Schvaľovací proces – proces, kedy prijatá faktúra prechádza rôznymi úrovňami schválenia, až sa dostáva k účtovníkovi na zaúčtovanie, prípadne na úhradu

Odovzdávanie dokladov – nastaviť si zberný e-mail, kde Vám všetci dodávatelia budú posielať faktúry za služby/tovar, prípadne si nastaviť jeden zbernú zložku v zdieľanom priečinku, do ktorej bude mať prístup klient/účtovník

Vystavovanie faktúr – používať aplikácie, ktoré majú možnosť prepojenia na banku z pohľadu párovania pohľadávok. Následne viete automaticky zasielať upomienky neplatičom. Ideálny je export do csv., xls., prípadne priamo xml. do účtovného softvéru

CRM – manažérsky softvér, ktorý je prepojený na účtovný program

Z pohľadu účtovníka:

• Import bankových výpisov/platobných brán/dobierkových listov do účtovného softvéru
• Import vystavených faktúr do účtovného softvéru
• Import a vyťažovanie prijatých faktúr
• Import hotovostných dokladov do účtovného softvéru

• V nadväznosti na automatizáciu, kde vidíte rolu účtovníka? Skôr v roli poradcov, alebo v roli digitalizácie práce, ktorá odbúra administratívnu záťaž?

Ja si myslím, že by to malo byť pol na pol. Účtovník by mal byť ten, ktorý nabáda klienta, aby využíval rôzne aplikácie, spôsoby na urýchlenie prenosu dát a odovzdávanie dokladov. Z tohto vie benefitovať aj účtovník, keďže nemusí čakať celý mesiac na doručenie dokladov, ale vie doklady účtovať priebežne. Účtovník by mal byť inovatívny a mal by mať práve o takýchto aplikáciách vedomosť. Ja osobne si chcem prácu zľahčovať, ale myslím tým dobrým spôsobom. Urobiť niečo rýchlejšie ako konkurencia a čerpať aj benefit toho, že odstránim moju chybovosť. U nás vo firme máme také desatoro účtovníka, kde jedným z bodov je práve aplikácia inovatívnych prvkov v oblasti účtovníctva. Samozrejme ďalším z bodov je aj kvalitné poradenstvo vysvetlené ľudskou rečou.

• Ako máte nastavené procesy odovzdávania dokladov vo Vašej spoločnosti. Ako by mali konatelia participovať na kontrole vedenia účtovníctva?

Aktuálne účtujeme približne do 400 klientov, kde sa snažíme zachovať homogénnosť pri nastavených procesoch. Asi 70% klientov nám odovzdáva doklady na náš server ukladaním do konkrétnych zdieľaných zložiek. Samozrejme sa nájde zopár klientov, ktorí ešte posielajú alebo doručujú doklady fyzicky (stará škola). Vo všeobecnosti za konateľov, prípadne pri väčších spoločnostiach pri pozícii CFO, je veľmi dôležité aby participovali na účtovníctve do tej miery, že tlačia účtovníka, aby im reportoval hospodárske výsledky aspoň na kvartálnej báze. Je to veľmi dôležitý proces kontroly a teraz si na seba upletiem bič, ale práve týmto zistíte, do akej miery účtovník má účtovníctvo kompletné. Prípadne si pýtať hlavnú knihu a dopytovať sa z čoho sa skladajú jednotlivé zostatky na účtoch. Ak k tomuto dostanete od účtovníka inventarizáciu alebo relevantnú odpoveď, tak účtovník vie čo sa v účtovníctve deje.

• Je dôležitý výber bankovej inštitúcie pre spoločnosť?

Dovolím si tvrdiť, že veľa spoločností tento výber podceňuje. Na konci dňa práve výber vhodnej banky vie ušetriť čas nielen účtovníkovi, ale aj klientovi. Niektoré banky žiaľ nepodporujú inovatívnosť, aj keď sa tak tvária a základným problémom ostáva čo i len export bankového výpisu vo formáte xml. V ľudskej reči to znamená, že účtovník musí bankový výpis zaúčtovať ručne = klient musí za zaúčtovanie zaplatiť viac (nakoľko ručné zaúčtovanie trvá asi 4-5x toľko, ako trvá zaúčtovanie importom). V neposlednom rade je to aj možnosť prepojenia bankovej inštitúcie priamo s účtovným softvérom alebo inými aplikáciami, kde môžete realizovať platby priamo z účtovníctva, prípadne externej aplikácie.

• Aké máte skúsenosti pri prepájaní manažérskych programov s aplikáciami, prípadne s účtovnými softvérmi?

U nás na Slovensku existujú asi 4 najviac využívané účtovné softvéry, kde každý si razí svoju filozofiu – do kuchyne si nechce pustiť nikoho. Preto aj samotné prepojenie cez API je veľakrát veľmi krkolomné. Hľadáme cestičky ako nedostupnosť jednotlivých účtovných softvérov obísť. V podstate zápis dát je založený na importe vs. exporte. A niekde medzi tým importom a exportom je potrebné využiť šikovného IT-čkára, ktorý vie naprogramovať prevodový mostík. Určite je vhodné sa pri výbere manažérskeho programu, online aplikácie na vystavovanie faktúr, prípadne iného programu poradiť so svojím účtovníkom, prípadne si prečítať referencie na daný produkt a dopytovať sa, s čím všetkým sa dá program prepojiť a aké exporty umožňuje. 

Ak sa chcete dozvedieť viac o automatizácii a digitalizácii v účtovníctve, neváhajte nás kontaktovať cez formulár tu: highgate.bytylehnice.sk/kontakt/

Ak vás táto téma zaujíma, neváhajte nás kontaktovať.

Článok Peter Šopinec odpovedal na otázky ohľadom digitalizácie a automatizácie v účtovníctve na konferencii pre IT spoločnosti je zobrazený ako prvý na Highgate.

Relatívne dôverne tak poznáme súvisiace reálie tohto segmentu. Či už je to téma daňovo-odvodovej optimalizácie, „zamestnávania živnostníkov“, vstupu investora, zakladanie holdingu, automatizované účtovanie, ESOP, právne, praktické a daňové nástrahy škálovania businessu do zahraničia alebo fungovanie s kryptom, všetko sú to témy, s ktorými sa v praxi stretávame.

Aj z toho dôvodu sme vnímali, že práve táto konferencia môže mnohým podnikateľom pomôcť nasmerovať v náročnej spleti komplexnejších slovenských ako aj zahraničných daňových a právnych otázok. Rovnako aj mala napomôcť k lepšiemu pochopeniu pohľadu investora alebo potenciálneho kupujúceho pri exite spoločnosti.

Predaj spoločnosti alebo vstup investora :

• Aké sú základné situácie a typy vstupu investora do spoločností?
• Aké sú kľúčové motivácie a oblasti záujmu investora a majiteľa spoločnosti?
• Na čo by sa mala IT firma sústrediť, aby sa podarilo maximalizovať benefity investície pre firmu a majiteľa spoločnosti?
• Štruktúrovane transakcie a príslušné daňové dopady z pohľadu dane z príjmov (napr. daňové zaťaženie cez slovenskú vs. zahraničnú holdingovú spoločnosť);
• Skúsenosti z transakcií;

Relevantné finančné ukazovatele pri predaji firmy alebo vstupe investora :

• Čo v účtovníctve zaujíma investora alebo kupujúceho?
• Riziká spojené s nesprávnym účtovaním;
• Kapitalizácia spoločnosti;
• Skúsenosti z transakcií;

Zahraniční IT dodávatelia a práca “z Bali” :

• Zrážkové dane pri vyplácaní zahraničných dodávateľov;
• Práca z „Bali“ – daňové a odvodové súvislosti;
• Nastavenie zmluvnej dokumentácie;

ESOP – Best practice :

• Aké formy akcií a opcií môžu slovenské firmy ponúknuť svojim zamestnancom?
• Právne a praktické súvislosti;
• Daňové a odvodové súvislosti;
• Cezhraničná štruktúra a skúsenosti z praxe;

Fungovanie v krypte :

• Prijímanie odplaty a vyplácanie dodávateľov v krypte;
• Typy krypto projektov (emisie tokenov, správa, poradenstvo, komunitný token,…) a regulačné a daňové aspekty;
• Účtovné a daňové úskalia na Slovensku a best practice pri odchode zo Slovenska;
• Skúsenosti z praxe;

Škálovanie podnikania v IT do zahraničia :

• Musím mať v zahraničí firmu v rôznych podnikateľských situáciách?
• Vznik stálej prevádzkarne, DPH režimy, zrážkové dane;
• Firma v offshore jurisdikcii z právneho, daňového a praktického pohľadu;
• Holding v zahraničí – výhody a nevýhody;
• Požiadavky investorov na zahraničnú štruktúru;
• Ochrana súkromného majetku majiteľa v kontexte politickej situácie na Slovensku;
• Transferové oceňovanie;

Softvérové zmluvy :

• Rámcové, alebo jednorazové zmluvy;
• Waterfall vs. agilný vývoj SW;
• Licenčné podmienky;
• Záruky a zodpovednosť za vady SW;
• Problematické ustanovenia – skúsenosti z praxe;

Štrukturovanie podnikania do USA :

• Ako je najlepšie vstúpiť na trh v USA;
• Kde je možné získať nejakú pomoc/informácie/granty?
• Aké je daňové a administratívne zaťaženie?
• Ako si vybrať správneho právnika a účtovníka?
• Ako sa dostať do obzoru investorom/fondom?
• V ktorom štáte sú najlepšie podmienky na vstup do americký trh?

Daňová optimalizácia pre digitálne a IT firmy :

• Holdingová štruktúra – ochrana majiteľa;
• Patent Box a Superodpočet – ako niektoré IT firmy nemusia na Slovensku platiť daň z príjmov;
• Iné daňové a odvodové typy a skúsenosti z praxe;
• Kedy je daňová optimalizácia už trestným činom;

Švarc systém :

• Daňovo-odvodové implikácie a výpočty;
• Dopad u zamestnancov na dávky zo sociálneho poistenia (materské, dôchodok, PN,…);
• Aký dopad má zmena na živnosť na dôchodok živnostníka?
• Analýza súdnych rozhodnutí, ktoré sa témou zaoberali;
• Prax správcov dane a inšpektorátov práce;
• Trestnoprávna zodpovednosť;
• Nastavenie zmlúv s kontraktormi;

Relevantné finančné ukazovatele pri predaji firmy alebo vstupe investora :

• Čo v účtovníctve zaujíma investora alebo kupujúceho?
• Riziká spojené s nesprávnym účtovaním;
• Kapitalizácia spoločnosti;
• Skúsenosti z transakcií;

Množstvo tém a mnoho otázok od účastníkov konferencie. Firmy zaujímali najmä témy okolo ESOP, daňových optimalizácií alebo predaja spoločnosti. Mnoho účastníkov však ostalo až do konca, aby si vypočulo aktuálnu prax v súvislosti s tzv. švarc systémom (t.j. zamestnávanie živnostníkov).

Na obsah a organizáciu konferencie sme dostali množstvo pozitívnej spätnej väzby. Veľmi nás preto teší, že sa po konferencii o zakladaní investičných fondov, aj táto konferencia vydarila.

Ak vás táto téma zaujíma, neváhajte nás kontaktovať.

Článok Konferencia o právnej a daňovej optimalizácii pre technologické firmy je zobrazený ako prvý na Highgate.

Ak vás táto téma zaujíma, neváhajte nás kontaktovať.

Článok Digitalizovaný záznam. Rozhovor Kristíny Margetovej pre Hospodárske noviny je zobrazený ako prvý na Highgate.

Novela zákona o účtovníctve s platnosťou od 01.01.2022  – nezastaviteľný technologický posun v rámci celosvetových odvetví neobišiel ani účtovníctvo a s ním spojený obeh, spracovanie a archivovanie účtovných dokladov. Časť komunity účtovníkov volala po zmene a tá bola schválenou novelou vyslyšaná. Sú účtovníci a vývojári softvérov dostatočne pripravení na zmeny, ktoré nastanú od 01.01.2022? V dnešnom článku sa pozrieme na to, čo sa novelou zákona v účtovníctve mení, ako sa táto zmena dotkne klienta, ale aj organizácie práce samotných účtovníkov.

Automatizácia a digitalizácia v účtovníctve

V prvom rade si vysvetlíme jednotlivé pojmy, ktoré sú spojené s digitalizáciou účtovníctva.

Digitalizácia účtovníctva

Digitalizácia – ktorej podmnožinou je archivácia a automatizácia. Cieľom digitalizácie je náhrada papierových dokumentov za elektronické štruktúrované správy (dáta), ktoré môžu účtovné jednotky archivovať v digitálnej podobe a zabezpečiť ich obeh prostredníctvom e-mailovej komunikácie, zdieľania dokumentov v online prostredí, alebo samotnou elektronickou výmenou údajov (EDI – Electronic Data Interchange)

Automatizácia účtovníctva

Automatizácia – je proces, ktorý zefektívňuje interné, či externé procesy v rámci vedenia účtovníctva a prenosu dát. Nahrádza rutinné manuálne činnosti ako prepisovanie údajov z faktúr do účtovných softvérov, prípadne fyzické odovzdávanie dokladov účtovníkovi (kolobeh dokladov vrátane archivácie).

5 hlavných výhod digitalizácie:

1. Šetrí náklady na administratívu, archiváciu, tlač, papier a v neposlednom rade aj na elektrinu (šetrnejšie k životnému prostrediu)
2. Fyzická prítomnosť účtovníka v kancelárii už nie je potrebná 
3. Rýchlejší prenos dát/účtovných dokladov od klienta k účtovníkovi a naopak
4. 24/7 prístup k archívu dokumentov v online rozhraní – nie sú už potrebné pivnice a skrine plné šanónov
5. Jednoduché vyhľadávanie zaúčtovaných dokumentov v elektronickom archíve

5 hlavných výhod automatizácie:

1. Automatické vyťažovanie údajov z dokladov bez zdĺhavého prepisovania (zníženie chybovosti  na strane účtovníka)
2. Automatizovaný nástroj dokáže spracovať väčší počet dát za krátky čas, bez potreby oddychu
3. Znižovanie nákladov na tlač, doručovanie dokladov, archiváciu dokladov a zároveň aj na mzdy zamestnancov
4. Ušetrený čas sa premení na pridanú hodnotu v oblasti poradenstva a komplexnosti účtovných prípadov, ktoré Vám nedokáže zabezpečiť AI.
5. Nastavenie automatických procesov pri cash flow dokáže firme ušetriť náklady na ľudskú prácu spojenú so zasielaním upomienok a výziev na úhradu faktúr za zlomok ceny.

Zakony o účtovníctve: digitalizáciou účtovníctva

Pred samotnou digitalizáciou by sme si mali naštudovať jednotlivé zákony a s nimi spojené legislatívne požiadavky. Do pozornosti dávame jednotlivé zákony, na ktoré netreba zabúdať:

1. Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (GDPR)

Hlavne pri digitalizácii mzdového účtovníctva a personalistiky, pracovné zmluvy

2. Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve

Uchovávanie a archivácia účtovných záznamov, transformácia účtovného záznamu, preukázateľnosť účtovného záznamu ako aj definíciu samotného účtovného záznamu

3. Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH

Uchovávanie faktúr, faktúra a jej obsah

4. Zákon č. 395/2002 Z. z o archívoch a registratúrach
5. Zákon 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)

A to predovšetkým konverzia a zaručená konverzia, postup pre zaručenú konverziu, osvedčovacia doložka, obmedzenie konverzie.

Ako na digitalizáciu účtovníctva?

Účtovná jednotka sa môže v rámci svojich interných smerníc rozhodnúť či bude viesť účtovníctvo v elektronickej podobe (digitálnej), papierovej podobe (ako väčšina účtovných jednotiek doteraz), alebo kombináciou elektronickej a papierovej podoby. Novela prináša rovnocennosť listinnej a elektronickej podoby účtovného záznamu pri dodržaní nasledovných kritérií:

Listinná podoba účtovného záznamu:

• ÚZ musí byť vyhotovený na papieri alebo vytlačený pomocou softvéru, zaslaný alebo prijatý ako listinný

Elektronická podoba účtovného záznamu:

• ÚZ musí byť vyhotovený a prijatý v elektronickom formáte (ktorý určuje vyhotoviteľ účtovného záznamu, alebo je určený na základe dohody s prijímateľom účtovného záznamu) a zaslaný elektronickými prostriedkami (priamo zo softvéru), prípadne prostriedkami elektronickej pošty (e-mail)

Pre listinnú ale aj elektronickú podobu účtovného záznamu platia tieto tri požiadavky:

1. Musí byť zabezpečená vierohodnosť pôvodu účtovného záznamu (vyhotoviteľ musí vedieť preukázať, že záznam naozaj vyhotovil, napr. na základe písomnej objednávky, prijímateľ akceptuje účtovný záznam aktom jeho úhrady)
2. Neporušenosť obsahu  účtovného záznamu (záznam musí byť spracovaný alebo naskenovaný tak, aby nenastala žiadna zmena pri transformácii, alebo pri zaslaní a sprístupnení záznamu)
3. Čitateľnosť účtovného záznamu (musí byť zabezpečená čitateľnosť ľudským okom)

Účtovná jednotka má povinnosť zabezpečiť požiadavky od momentu vyhotovenia účtovného záznam, počas jeho transformácie, prijatia a odoslania, sprístupnenia, až do konca lehoty jeho uchovania. 

Vierohodnosť a neporušenosť účtovného záznamu (preukázateľnosť účtovného záznamu) sa môže zabezpečiť podľa §32:

• Podpisovým záznamom zodpovednej osoby (vlastnoručný podpis, kvalifikovaný elektronický podpis, obdobný preukázateľný podpisový záznam – šifra, kód, alebo znak)
• Elektronickou výmenou údajov
• Vnútorným kontrolným systémom účtovných záznamov

Dôležitým faktom, ktorý si treba pri vierohodnosti a neporušenosti uvedomiť je, že je na pleciach účtovnej jednotky, aby zabezpečila neporušenosť účtovného záznamu tak, aby nebola možná jeho modifikácia a prípadné zneužitie. Interná smernica (alebo vnútorná smernica) by mala slúžiť na definovanie spôsobov zabezpečenia účtovných záznamov.

Najdôležitejším paragrafom pri digitalizácii účtovníctva je §33 zákona o účtovníctve, ktorý hovorí o transformácii účtovného záznamu. Otázkou ostáva ako sa majorita účtovníkov popasuje s digitalizáciou dokumentov (dovolím si tvrdiť že väčšina účtovných softvérov je na digitalizáciu z časti pripravená) a či ich zvyky (železné košele) budú vedieť zo seba „zhodiť“ a prispôsobiť sa online trendu, ktorý do určitej miery ponúka aj nami rozoberaná novela.

Transformácia účtovného záznamu a jej náležitosti

1. Pod pojmom transformácia rozumieme – zmenu podoby účtovného záznamu (či už z listinnej do elektronickej alebo naopak) pričom neporušenosť účtovného záznamu zostáva zachovaná
2. Transformácia sa môže vykonať len v prípade, ak je účtovný záznam preukázateľný.
3. Transformácia z listinnej podoby do elektronickej podoby sa môže vykonať:
   

1. Zaručenou konverziou v súlade s osobitnými predpismi
2. Skenovaním do súborového formátu v rastrovej grafickej forme (napríklad obrázok uložený vo formáte .pdf, .png, .jpg, .tiff), so zachovaním úplnosti účtovného záznamu, obsahovej a vizuálnej zhody, čitateľnosti celej plochy účtovného záznamu a neporušenosti obsahu.
3. Transformácia z elektronickej podoby do listinnej podoby sa môže vykonať:
   

1. Zaručenou konverziou v súlade s osobitným predpismi
2. Použitím výstupného zariadenia výpočtovej techniky, ktoré umožňuje vytlačenie na papier, so zachovaním úplnosti účtovného záznamu, obsahovej a vizuálnej zhody, čitateľnosti celej plochy účtovného záznamu a neporušenosti obsahu.
   

Bingo v digitalizácii účtovníctva ?!

A teraz BINGO!!! Pýtate sa či je potrebné zachovať aj originál hotovostného dokladu napríklad od kúpy drobného majetku do 1700,- Eur? Novela hovorí nasledovné: „Pri účtovnom zázname, ktorého podoba je výsledkom transformácie účtovného záznamu a považuje sa za preukázateľný, sa nevyžaduje predloženie účtovného záznamu v pôvodnej podobe, ak osobitné predpisy neustanovujú inak.

7 rád pre digitalizáciu účtovníctva

7 rád na čo by mala myslieť účtovná jednotka, ktorá sa rozhodne viesť a archivovať účtovníctvo v digitálnej podobe.

1. Účtovná jednotka by si mala určiť spôsob uchovávania účtovnej dokumentácie (vhodný účtovný softvér), napríklad elektronicky tak, aby mohla sprístupniť elektronické účtovné záznamy (audítorovi, daňovému úradu, prípadne ich zverejniť)
2. Účtovné záznamy musí účtovná jednotka archivovať po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom sa naposledy použili (preto je vhodné zvoliť bezpečné úložisko, ktoré je v dostatočných intervaloch aj zálohované)
3. Pri výmene a zasielaní elektronických faktúr, by si mali zmluvné strany podpísať písomnú dohodu o zasielaní elektronických faktúr
4. Pri obehu elektronických dokumentov musí byť zabezpečený ochranný mechanizmus, ktorý zabezpečí, aby neprišlo k zneužitiu a modifikácii obsahu účtovného záznamu. Zároveň musia elektronické dokumenty obsahovať podpisový záznam zodpovednej osoby
5. Pri transformácii z elektronickej podoby do listinnej podoby sa môže transformácia vykonať len pri elektronických dokumentoch, ktoré neobsahujú kvalifikovaný elektronický podpis alebo kvalifikovanú elektronickú pečať
6. Zmena účtovného záznamu z listinnej podoby do elektronickej podoby skenovaním sa môže vykonať len raz (za predpokladu čitateľnosti a úplnosti). Z ustanovenia vyplýva, že transformáciu nemožno vykonať ak už bol listinný záznam predmetom transformácie
7. Pri digitalizácii je dôležitým parametrom , ktorý zabezpečí štyri najdôležitejšie faktory a to:
   1.  schvaľovací proces elektronických dokumentov
   2.  archiváciu elektronických dokumentov
   3.  prenos a zabezpečenie ochrany elektronických dokumentov 
   4. a vyťažovanie (OCR – Object Character Recognition) elektronických dokumentov.

Viedli ste doposiaľ účtovníctvo v listinnej podobe a pýtate sa či je možné účtovníctvo transformovať do elektronickej podoby aj za predchádzajúce roky?

Novela zákona o účtovníctve myslela aj na takúto skutočnosť a hovorí, že príslušné ustanovenie o ochrane účtovnej dokumentácie v znení od roku 2022 sa môže použiť aj na uchovávanie a ochranu účtovnej dokumentácie, ktorá vznikla pred 2022 za predpokladu, že sa dodržia ostatné relevantné ustanovenia zákona o účtovníctve. 

Inak povedané, účtovná jednotka môže transformovať všetky účtovné záznamy z predchádzajúcich rokov za splnenia požiadaviek: 

• vierohodnosti pôvodu účtovných záznamov
• neporušenosti ich obsahu
• čitateľnosti
• a preukázateľnosti.

My v Highgate Group sme pripravení na nastolené tempo digitalizácie, kde sa snažíme naším klientom uľahčiť prácu s odovzdávaním dokladov a ich archiváciou. Správne namiešaný koktail automatizácie, archivácie a digitalizácie v neposlednom rade šetrí čas aj financie na strane klienta, ktoré vie investovať do rozvoja svojho biznisu. Na strane externej účtovnej spoločnosti zautomatizovanie procesov dáva časový priestor na riešenie individuálnych konzultácii v oblasti účtovného alebo ekonomického poradenstva alebo pri daňovej optimalizácii.

Ak vás táto téma zaujíma, neváhajte nás kontaktovať.

Článok Digitalizácia účtovníctva je zobrazený ako prvý na Highgate.

Aj napriek tomu, že prichádza rok 2021, stále sa stretávame s tým, že niektorí účtovníci manuálne nahadzujú niektoré dáta do účtovných softvérov a to napriek existencii spôsobov ako tieto dáta štruktúrovane do príslušného účtovného softvéru importovať. Highgate Group je účtovná spoločnosť, ktorá nikdy nebude vyvíjať vlastný účtovný alebo vyťažovací softvér. Nielen že to nie je v našich silách, nie je to ani v našej pôsobnosti. Našou úlohou pri účtovníctve je byť poradcom a analytikom, ak treba, ale častokrát hlavne „čistíme bordel“, ak do firmy má niekto nahliadnuť (napríklad banka, investor, kupujúci) alebo má klient divokejšie podnikanie a/alebo návyky.

Našou úlohou je tiež klientom radiť pri ochrane majetku, daňovej a odvodovej optimalizácií, nastavení zmlúv, zastupovaní pred investormi, fakturácií do vlastnej spoločnosti, atď. (zoznam niektorých tém, ktorým sa venujeme nájdete na našej vzdelávacej platforme). Chceme byť klientom ich plnohodnotný právny, daňový, odvodový a účtovný poradca. Nie je našou úlohou preto vyvíjať technické riešenia.

A tak to má byť.

A ak chceme, aby naši klienti neplatili neprimerane veľa za účtovníctvo v pomere k ich tržbám, je našou úlohou tiež pôsobiť ako konzultant, ktorý jednotlivé štandardné technické riešenia pozná a vie v ich spleti nájsť ideálne riešenie pre konkrétneho klienta. V tejto súvislosti treba brať do úvahy, že pre väčšinu menších firiem predstavuje vedenie účtovníctva iba nevyhnutnú zákonnú povinnosť bez pridanej hodnoty. Ultimátnym cieľom je tak, aby klient neplatil za manuálne účtovanie. Aj preto, hlavne pri eshopoch, vieme poskytnúť významne nižšie ceny za vedenie účtovníctva ako je trhový štandard.

Článok Manuálne vedenie účtovníctva a neefektívny daňovo-odvodový systém stále komplikujú fungovanie malých a stredne veľkých firiem – rozhovor pre Trend je zobrazený ako prvý na Highgate.

Vystavené faktúry

Agenda vystavené faktúry je ukážkový príklad na šetrenie a automatizáciu v účtovníctve. Zabudnite na Excel – ktorý bez pochyby má svoje výhody, ale na vystavovanie väčšieho množstva faktúr nie je úplne vhodný. Pri e-shopoch je priam žiadúce mať prepojený e-shop s aplikáciou na vystavovanie faktúr až do takej miery, že to systém od potvrdenia objednávky až po vystavenie finálnej faktúry s jej prenosom do účtovného softvéru zvláda sám. Aktuálna ponuka internetových aplikácií na vystavovanie faktúr je veľmi pestrá a ja vypichnem aspoň základné tri, ktoré Vám vedia ušetriť čas aj financie – superfaktura.sk, ikros.sk, idoklad.sk. Ako nám tieto nástroje na vystavovanie faktúr vedia ušetriť čas a peniaze?

Čas – prepojenie s e-shopom a automatické vystavovanie faktúr po potvrdení objednávky, jednoduché duplikovanie už vystavených faktúr, automatické vypĺňanie odberateľa z ORSR / Finstatu bez potreby zdĺhavo vypĺňať identifikačné údaje firmy, nastavenie pravidelných faktúr, odosielanie faktúr rovno z aplikácie, vystavovanie faktúr jednoducho z mobilu a množstvo ďalších výhod

Financie – Jednotlivé webové aplikácie podporujú hromadný export vystavených faktúr do rôznych účtovných softvérov. Pri väčšom objeme dát sa dajú faktúry za dané obdobie vyexportovať pár klikmi, a pár klikmi opäť naimportovať do účtovného softvéru. Menej práce s manuálnym nahadzovaním dokladov pre účtovníka = nižšia cena za účtovníctvo. Naším heslom je: Neplať za to, čo sa dá automaticky zaúčtovať

Tip: Automatizácia vystavených faktúr je vhodná hlavne pre e-shopy, kde sa denne vystavuje niekoľko faktúr.

Banky

Správny výber bankovej inštitúcie netreba podceniť. Nie všetky banky ponúkajú v základnom alebo business balíku elektronickú komunikáciu prostredníctvom xml výstupov (niekde je táto služba extra spoplatnená). Prioritou pri časovej a finančnej úspore ostáva pohodlný prenos dát z banky do účtovného softvéru (spravidla cez xml feed, alebo prepojenie samotnej banky s účtovným softvérom).

Čas – svojmu účtovníkovi viete nastaviť „čítací prístup“ k Vášmu bankovému účtu a tým pádom Vám odpadá starosť so zasielaním pdf a xml výstupov každý mesiac.

Financie – automatickým importom kreditných a debetných operácii z banky, so správnym priradením variabilných symbolov vieme docieliť rýchlejšie zaúčtovanie jednotlivých pohybov na bankovom účte, kde výrazne šetríme čas zaúčtovania bankového výpisu oproti manuálnemu „nahadzovaniu“ týchto operácií. Opäť platí heslo „Neplať za to, čo sa dá automaticky zaúčtovať“.

Tip: Banky, ktoré nemajú problém s elektronickou komunikáciou a poskytujú ju v základnom balíku sú: Fio banka, Tatra banka, VÚB banka.

Prijaté faktúry

Na trhu existujú rôzne vyťažovacie softvéri, ktoré sa snažia o automatizáciu agendy prijatých faktúr, avšak pre rozmanitosť jednotlivých faktúr je zapracovanie vyťažovania náročnejšie. Samotnú automatizáciu vieme nastaviť na dvoch úrovniach šetrenia a to:

1. Chcem platiť účtovníkovi menej (časť práce urobím ja)
2. Mám množstvo faktúr od jedného dodávateľa

Prípad č. 1. – v praxi sa stretávame s veľkým množstvom klientov, ktorí si vedú interný zoznam doručených faktúr – na základe ktorého neskôr realizujú úhrady. Zoznam vieme nastaviť tak aby bol jednoducho importovateľný do agendy prijaté faktúry a tým pádom opäť šetríme čas na strane účtovníka.

Prípad č. 2. – tento typ importu faktúr sa dá realizovať len pri klientoch, ktorí nakupujú tovar/služby od konkrétneho dodávateľa (kde spravidla na mesačnej báze je viac ako 15 prijatých faktúr). Samozrejme musí byť ochota aj na strane dodávateľa poskytnúť zoznam týchto faktúr v excel podobe, ktorý vieme upraviť na prípadný import do účtovnej agendy.

Tip: Pre náročnejších klientov vieme sprístupniť aj účtovný softvér, kde si jednotlivé prijaté faktúry viete jednoducho ukladať priamo do účtovného softvéru a zároveň ich aj vo formáte xml exportovať do banky ako príkaz na úhradu.

Online databáza dokladov

Uponáhľaná doba, dopad koronavírusu na možnosti stretávania sa a pohodlnosť ľudí riešiť všetko cez internet zasiahla aj účtovníctvo – v tomto prípade slovo zasiahla vnímajme v pozitívnom zmysle. Ak Vás doposiaľ otravovalo každý mesiac nosiť osobne doklady účtovníkovi – riešenie tohto problému už dávno existuje. Externé úložiska dát, prípadne interné zdieľanie dokumentov Vám môže ušetriť čas a zároveň Vám poskytnúť možnosť online prístupu k faktúram a bločkom, ak je to práve žiadúce.

Online účtovníctvo

• Väčšina účtovných spoločností používa na účtovanie „krabicový účtovný softvér“, ktorý sa nainštaluje na počítač (nazvime tento proces OFFLINE pri ktorom na vykonávanie účtovníctva potrebujeme zariadenie a softvér)
• Naopak pri ONLINE účtovníctve sa nemusíme obťažovať so žiadnou inštaláciou, jednoducho nám stačí len zariadenie a internet, pričom účtovný softvér je poskytovaný ako služba konkrétneho dodávateľa.

Čo znamená pre náš účtovný tím online účtovníctvo spojené s automatizáciou?

1. Komunikácia s účtovníkom prostredníctvom chatu, e-mailu, telefónu, odovzdávanie dokladov cez cloudové úložisko, alebo zdieľané priečinky (bez nutnosti fyzického odovzdávania dokladov)
2. Online výstupy, s možnosťou základných prehľadov z knihy záväzkov, knihy pohľadávok, priebežný hospodársky výsledok, zostatok v pokladni, aktuálnu DPH
3. Automatické prepojenie e-shopu s účtovným softvérom a ich vzájomná synchronizácia
4. Automatické vystavovanie faktúr z e-shopu s prepojením na účtovný softvér a tok vystavených faktúr do účtovného softvéru
5. Online prepojenie banky s účtovným softvérom
6. Účtovanie platobných brán pri e-shopoch na základe importov

Zhrnutie

Hlavne pri eshopoch nedáva zmysel, aby podnikateľ platil za účtovníctvo viac ako je primerané. Účtovníctvo je vo svojej základnej podstatne pre mnohých menších podnikateľov len nevyhnutné zlo, pokiaľ teda nechce využiť aj súvisiace služby daňovej optimalizácie alebo využiť niektoré z vládnych opatrení.  Našou snahou je tak maximálne účtovníctvo zjednodušiť a nechať si platiť iba tam, kde to má pre klienta ozajstnú pridanú hodnotu. A tú môže mať nielen automatizácia účtovníctva (pre niektorých väčších klientov s eshopmi sme nejaký čas venovali implementácií automatizačných prvkov do účtovníctva), ale aj napríklad pri nasledujúcich službách spojených so záchranou podnikania kvôli COVID-19:

• Kto má nárok a ako sa vypočítava PN, OČR, dávka v nezamestnanosti?
• Ako toto vie znížiť náklady zamestnávateľa?
• Ako ukončiť vzťahy so zamestnancami a kontraktormi? Právne a praktické úskalia;
• Ako sa dá ešte znížiť daňová povinnosť za rok 2019?
• Ako viete dnes znížiť daňovo-odvodové zaťaženie zamestnancov bez toho, aby ste ich prepúšťali?
• Čo s nájmom? Zľava? Ukončenie?
• Vládne opatrenia a ich využitie – príspevky, odklady, financovanie s pomocou štátu, …
• Ako dnes fungujú exekúcie alebo daňové kontroly?
• Aké sú obmedzenia pre vyplatenie dividend a inej likvidity z firmy majiteľom?
• Ako právne a daňovo oddeliť zdravú a hodnotnú časť podnikania od kontaminovanej časti?
• Naopak pri ONLINE účtovníctve sa nemusíme obťažovať so žiadnou inštaláciou, jednoducho nám stačí len zariadenie a internet, pričom účtovný softvér je poskytovaný ako služba konkrétneho dodávateľa.

Ak by Vás čokoľvek z toho zaujímalo, či máte nejaké podnetné skúsenosti s automatizáciou účtovníctva, dajte nám prosím vedieť.

Článok Online účtovníctvo je zobrazený ako prvý na Highgate.

Aké výhody externé vedenie účtovníctva prináša?

• Ušetríte peniaze

Externej spoločnosti platíte každý mesiac paušálnu sumu, ktorá zahŕňa komplexné spracovanie účtovníctva. Ušetríte však náklady nielen na mzdy interného zamestnanca, ale aj na pracovné miesto, počítač či nevyhnutné školenia.

• Zaručíte odbornosť

Neviete, ako správne zaúčtovať tovar kúpený z Číny, ktorý ste následne predali do USA? Namiesto zdĺhavého hľadania informácií na internete to externá spoločnosť jednoducho vyrieši za vás.

• Zabezpečíte požadovanú kvalita

V prípade externej spoločnosti sa pred samotným odoslaním účtovnej závierky či daňového priznania na tieto dokumenty pozrie tím špecialistov. Dochádza tak k menšiemu množstvu chýb než pri internom vedení účtovníctva.

• Prenesiete zodpovednosť

Pri vedení účtovníctva externou spoločnosťou znáša zodpovednosť za škodu daná spoločnosť. Ak si spracúvate účtovníctvo interne, táto zodpovednosť je na vás.

• O svoje dokumenty sa nemusíte báť

Externá firma zabezpečí, aby nedošlo k úniku vašich údajov či strate alebo kopírovaniu vašich dokumentov.

• Dostanete špeciálne služby

Mnoho firiem poskytuje komplexné služby. Na vaše otázky tak nájde najlepšie riešenie tím zložený z účtovníka, právnika a daňového poradcu.

7 dôvodov, prečo si vybrať na vedenie účtovníctva práve spoločnosť Highgate Group

1. Právo, dane a účtovníctvo máme pod jednou strechou

Poskytujeme právne, daňové a účtovné služby. Je to tak lacnejšie, efektívnejšie a aj kvalitnejšie! Ak ste malá alebo stredne veľká spoločnosť, práve vy najviac oceníte nielen cenový, ale aj kvalitatívny komfort, ktorý toto spojenie prináša. Prečo? S narastajúcou rozmanitosťou daňových a účtovných zákonov je totiž potrebné čoraz častejšie konzultovať akékoľvek operácie s dvoma, prípadne až troma poradcami. To je väčšinou právnik, daňový poradca a účtovník. Je potrebné, aby sa každý z nich pozrel na vec z jeho pohľadu. Ak si tieto tri oblasti musíte zabezpečiť jednotlivo, pripraviť sa budete musieť na vyššiu cenu za poradenské služby či môže nastať problém v podobe zbytočného zdanenia alebo nedostatočnej právnej ochrany.

2. Pre oblasť daní a účtovníctva sme zanietení

Dane a účtovníctvo nás naozaj bavia. Aj preto píšeme množstvo článkov a blogov na témy, ktoré sa nám zdajú zaujímavé a ušetria vám finančné prostriedky. Ak máte e-shop, inšpirujte sa, Ako ušetriť peniaze za účtovníctvo pri e-shope. Spolupracujeme tiež so známymi slovenskými denníkmi e ekonomickými médiami, ktorým radi poskytneme odborný pohľad na problémy spojené s daňami a účtovníctvom či vysvetlíme novinky z tejto oblasti. Zúčastňujeme sa tiež rôznych podujatí a organizujeme aj vlastné konferencie napríklad v bratislavskom HubHube.

3. Máme tím odborníkov s tými najlepšími skúsenosťami

Náš tím tvoria účtovníci s rozsiahlou praxou z malých, ale aj veľkých poradenských a účtovných spoločností. Zakladatelia našej spoločnosti Peter Varga a Tomáš Demo sa môžu pýšiť skúsenosťami nadobudnutými z najväčších obchodných transakcií na Slovensku! V spolupráci so zbytkom tímu je tak spoločnosť Highgate Group zárukou, že na akýkoľvek právny, daňový, ale aj účtovný problém sa pozrieme v celej jeho komplexnosti.

4. Pomôžeme vám, aj keď ste jednoosobová eseročka

Radi medzi našimi klientami privítame nielen rýchlo rastúce a stredne veľké spoločnosti, ale aj malé jednoosobové eseročky s jednou vystavenou faktúrou mesačne. Keďže sa zameriavame na to, aby bola naša práca vždy efektívna, aj pri malej spoločnosti vieme zabezpečiť cenovo zaujímavé a zároveň kvalitné vedenie účtovníctva. Výhodou je tiež už spomínaný fakt, že môžete postupne využiť všetky služby pod jednou strechou (napríklad vrátane daňovej optimalizácie), ktoré budete pri rozvoji svojho podnikania potrebovať. Ak ste jednoosobová eseročka, určite vás zaujíma, či sa oplatí platiť si sociálne odvody kvôli dôchodku, poisteniu v nezamestnanosti či materskej a v akej výške. Radi vám preto poradíme, ako nastaviť procesy tak, aby to bolo pre váš čo najvýhodnejšie. Prečítať si zatiaľ môžete náš zhrňujúci článok o benefitoch a nevýhodách platenia sociálnych odvodov.

5. Venujeme sa daňovej a odvodovej optimalizácii do detailov

Zameriavame sa na to, ako efektívne znížiť daňové a odvodové zaťaženie našich klientov. Daňovo optimalizovať sa dajú nielen veľké nadnárodné spoločnosti, ale aj jednoosobové eseročky. Keďže sme zároveň aj právnickou spoločnosťou, pri poradenstve v oblasti daňovej optimalizácie vždy dbáme na to, aby navrhnuté riešenia boli právne obhájiteľné. Máme tiež rozsiahle skúsenosti so škálovaním podnikania do zahraničia, ako aj s legálnym využívaním zahraničných firiem vrátane tých offshorových.

6. Poradíme vám aj v technickej oblasti

Spracovanie účtovníctva nie je iba nahadzovanie dokladov a my to vieme. Častokrát preto hľadáme riešenia technických požiadaviek klientov. Odporučíme vám vhodné aplikácie na vystavovanie faktúr za vaše tovary či služby tak, aby tieto faktúry mohli byť automaticky importované do účtovného programu. Zabezpečujeme tiež automatické importy platobných brán (napríklad cez GoPay, PayPal, Adyen, Klarna, Revolut alebo Dotpay). Poradíme vám napríklad s tým, ako by mal e-shop správne vystavovať faktúru pri dobierke. Naše bohaté skúsenosti s doručovateľskými spoločnosťami sú pre vás zárukou nastavenia procesov pri objednávkach doručovaných kuriérskymi spoločnosťami v súlade so zákonom.

7. Zameriavame sa na automatizáciu

Keďže sme zástancami pokroku, snažíme sa maximálne držať krok s dobou a technologickými novinkami, ktoré uľahčujú život nielen podnikateľom, ale aj účtovníkom a znižujú tak celkové náklady na účtovníctvo. Pri niektorých našich klientoch sme sa vďaka automatizácii vedeli dostať už na úroveň 10 – 20 centov za účtovnú položku, pričom priemerná trhová cena účtovníka je 1 euro.

Pomôžeme vám aj so samotnou evidenciou nákladových faktúr. Výberom vhodného fakturačného systému a správneho prepojenia s účtovným programom zabezpečíte, že online reporty a výstupy budete mať priamo z účtovníctva. Radi vám pomôžeme a pozrieme sa na to, či takýto priestor na automatizáciu je možný aj pre vašu spoločnosť.

Článok Prečo nechať vedenie účtovníctva na externú spoločnosť? je zobrazený ako prvý na Highgate.

Ak by sme tie prijaté zmeny mali zjednodušiť, významnejšie ovplyvňujú najmä malých podnikateľov. A to nielen kvôli 15 % dani z príjmov, ale aj vďaka efektívnej kombinácií viacerých ďalších inštitútov, ktoré malí podnikatelia vedia využívať a znížiť si tak výšku efektívneho zdanenia na minimum. Prispieva k tomu v niektorých prípadoch aj priaznivá súdna prax a prax daňových úradov (často krát nechcene). Pre väčšie firmy sa z daňového hľadiska zdá byť najzaujímavejšie práve relatívne flexibilné odpisovanie daňových strát. Na druhej strane, systém sa komplikuje a vznikajú nové výnimky a odklony od štandardov. Len v oblasti sadzieb má dnešný zákon o dani z príjmov niekoľkonásobne viac daňových sadzieb ako v roku 2004. To znamená aj viac práce pre účtovníkov a daňových expertov. Komplikovaný daňový systém ale z dlhodobého hľadiska pre Slovensko nie je práve ideálny scenár.

Viac sme k tomu informovali na našich posledných dvoch konferenciách.

Ak Vás táto téma zaujíma, dajte nám vedieť.

Článok DANE A ÚČTOVNÍCTVO 2020 je zobrazený ako prvý na Highgate.

Aj my účtovníci sa chceme prispôsobiť dobe, a preto musíme ponúkať produkty a služby tak, aby boli dnešnej generácii a podnikateľom v oblasti e-shopov cenovo dostupné a technicky komfortné. Snažíme sa, aby naše služby neboli iba o manuálnom zaúčtovaní bločkov, ale aj poradenstve s efektívnym nastavením automatizovaného účtovníctva. Každý e-shop má svoje špecifiká a našou úlohou je spolu s klientom nastaviť toky dokumentov tak, aby potreba vstupu človeka bola čo najnižšia.

Už samotný výber e-shopu a platformy na ktorej bude e-shop fungovať je nesmierne dôležitý z pohľadu ceny za účtovníctvo. Nemenej dôležitý je vhodný výber fakturačného systému, ktorý by sa mal dať jednoducho napojiť na účtovný softvér. Práve prepojenie účtovného softvéru s online fakturačným systémom je základ úspechu pri šetrení finančných prostriedkov za účtovníctvo a zároveň šetrení vášho času pri samotnom vystavovaní faktúr a objednávok.

V neposlednom rade netreba zabudnúť ani na správny výber platobných brán. Nie všetky platobné brány poskytujú potrebné výstupy pre účely účtovníctva. Môže sa vám zdať, že práve výber platobnej brány neovplyvní cenu spracovania dokladov. Opak je však pravdou.

Základom úspory pri účtovaní internetových obchodov je samotná automatizácia procesov. Od vygenerovania objednávky, po prijatie a spárovanie úhrady platobnou bránou, cez automatické vystavenie faktúry pre zákazníka až po samotné zaúčtovanie faktúry účtovným softvérom. Takto v skratke vyzerá proces fungovania e-shopu, kde „roboty a počítače“ pracujú za nás. Klient preto neplatí za manuálne účtovanie. To patrí do minulého storočia. Klient platí iba za pridanú hodnotu.

A preto, ak si plánujete otvoriť internetový obchod, alebo len máte pocit, že za váš e-shop platíte účtovníkom veľa, radi vám pomôžeme s vhodným výberom online fakturačného systému a zároveň aj výberom vhodného účtovného softvéru tak, aby sa maximalizovala vaša úspora za účtovníctvo.

Článok Ako ušetriť peniaze za účtovníctvo pri e-shope? je zobrazený ako prvý na Highgate.